Algemene Voorwaarden – Plant Riot Catering

Bij het plaatsen van een bestelling of het aanvaarden van een offerte van Plant Riot ga je akkoord met onderstaande voorwaarden:

  1. Betaling en Annulering

    Een (deel)aanbetaling geldt als bevestiging van de opdracht en akkoord met deze voorwaarden.

    Bij annulering door de klant binnen 7 dagen voor het evenement wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 48 uur wordt het volledige bedrag gefactureerd.

    Restbetalingen dienen uiterlijk 3 dagen voor levering of uitvoering van de opdracht voldaan te zijn, tenzij anders overeengekomen.

    1. Aanpassingen of Wijzigingen na Bevestiging

      Wijzigingen in het aantal personen, dieetwensen of tijdstippen dienen uiterlijk 5 dagen voor de levering schriftelijk te worden doorgegeven. Daarna kunnen wij geen garanties geven op aanpassingen en kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

    2. Annulering door Onvoorziene Omstandigheden (Locatie)

      Indien het evenement door omstandigheden buiten onze controle (zoals slecht weer bij een buitenlocatie zonder overkapping) niet doorgaat, blijven onze annuleringsvoorwaarden van kracht.

  2. Aansprakelijkheid en Allergieën

    Wij houden rekening met dieetwensen en allergieën voor zover deze vooraf schriftelijk zijn doorgegeven. Zonder deze informatie kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gezondheidsklachten of allergische reacties.

    1. Voedselveiligheid en Bewaring

      Wij leveren alle gerechten onder de juiste hygiënische en voedselveilige omstandigheden.

      Zodra de gerechten zijn geleverd of opgehaald, ligt de verantwoordelijkheid voor correcte bewaring (zoals gekoeld of warm houden) bij de klant of locatie.

      Schade of gezondheidsklachten als gevolg van onjuist gebruik of bewaren na levering vallen buiten onze aansprakelijkheid.

  3. Gebruik van Materialen / Terughalen van Spullen

    Plant Riot leent materialen zoals warmhoudschalen, serveerbakken en ander keukengerei uit voor gebruik tijdens het evenement.

    Tenzij anders afgesproken, haal ik de materialen na afloop zelf weer op, op afspraak of op het afgesproken tijdstip.

    De klant zorgt ervoor dat:

    • alle materialen zorgvuldig zijn gebruikt en compleet zijn (geen onderdelen missen),
    • de materialen afgespoeld zijn en vrij van etensresten, maar niet volledig schoongemaakt hoeven te worden,
    • alles klaarstaat voor transport op het afgesproken moment.

    Bij verlies of schade aan het materiaal kunnen kosten in rekening worden gebracht.

  4. Overmacht / Ziekte

    Bij onverwachte omstandigheden zoals ziekte of overmacht behouden wij ons het recht voor om de opdracht te annuleren of in overleg te verplaatsen. Wij zullen in dat geval altijd ons best doen om een passende oplossing te bieden of een vervanger te vinden.

    Reeds betaalde bedragen worden in dat geval, indien niet geleverd, volledig teruggestort.

  5. Schade aan Locatie of Eigendommen

    Wij behandelen elke locatie met zorg. Indien door onze toedoen schade ontstaat, zullen wij dit in overleg oplossen. Schade door derden of aanwezigen op de locatie valt buiten onze verantwoordelijkheid.

  6. Beperking van Aansprakelijkheid

    Onze aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag van de factuur. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, vervolgschade of gederfde inkomsten bij annulering of tekortkoming.

    1. Klachten en Feedback

      Plant Riot werkt met zorg en aandacht aan elke bestelling. Mocht er onverhoopt iets niet naar wens zijn:

      • Klachten over de geleverde catering dienen binnen 24 uur na levering gemeld te worden (liefst met foto of toelichting).
      • Smaakbeleving is persoonlijk; hierover kan in principe niet worden gereclameerd, tenzij er aantoonbaar iets mis is met de bereiding of kwaliteit van het gerecht.
      • Tevredenheid over hoeveelheden wordt afgestemd bij de offerte. Klachten over “te weinig” worden alleen in behandeling genomen indien er sprake is van een duidelijke fout of afwijking van de afgesproken hoeveelheid.
      • Indien er sprake is van een gegronde klacht, zoeken we altijd samen naar een passende oplossing.
  7. Reiskosten en Extra Vergoedingen

    Opdrachten buiten de gemeente Haarlemmermeer worden belast met een extra kilometervergoeding van €0,35 per gereden kilometer (heen en terug), tenzij anders overeengekomen.

    Eventuele parkeerkosten, tol of bootkosten worden doorberekend aan de klant.

  8. Kennelijke Fouten en Vergissingen

    Kennelijke fouten, vergissingen of typefouten in offertes, communicatie of prijzen zijn niet bindend. Plant Riot behoudt zich het recht voor om deze te corrigeren, ook na bevestiging. Uiteraard zoeken we altijd samen naar een passende oplossing.

  9. Gebruik van Beelden

    Tenzij anders aangegeven, behouden wij het recht om foto's van onze gerechten of de opgemaakte cateringtafel te gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals social media of website).